Eventmanager

Op zoek naar een eventmanager?

Vind iemand die jouw wedstrijd, clinic of paarden-evenement van begin tot eind organiseert.

Een wedstrijd, clinic of paardendag organiseren kost veel tijd: vergunningen, inschrijvingen, parcoursbouw, catering, jury, sponsoren, communicatie. Een eventmanager neemt dit werk uit handen, of begeleidt jou als organisator. Op deze pagina staan eventmanagers die zich richten op de paardensport en de hippische sector.

Wat doet een eventmanager?

Plant en regisseert het hele evenement: van eerste idee tot opruimen na afloop. Coördineert met vergunningverleners, KNHS, sponsoren, vrijwilligers en leveranciers. Regelt jury, parcoursbouwer, geluid, EHBO en horeca. Beheert het inschrijvingssysteem en de communicatie met deelnemers. Sommige eventmanagers leveren ook PR, social media en sponsorwerving als losse modules.

Wanneer schakel je een eventmanager in?

Bij een eerste wedstrijd of clinic die je organiseert, en je het overzicht wil houden. Bij grotere evenementen waar de logistiek voor één persoon te veel wordt. Voor een sponsor- of bedrijfsdag rond paardensport. Of als je een terugkerend event hebt en wil professionaliseren. Voor losse onderdelen, zoals een fotograaf of hindernisleverancier, kun je ook direct contact opnemen.

Waaraan herken je een goede eventmanager?

Aan ervaring met de hippische sector specifiek: een goede eventmanager kent de regels van KNHS, weet wat een parcoursbouwer nodig heeft, en kan inschatten welke catering past bij een paardenpubliek. Aan organisatie-kracht: alles wordt op tijd geregeld, niets blijft hangen. Aan transparante budgettering. En aan netwerk: een goede manager kent de juiste juryleden, leveranciers en sponsoren.

Wat kost een eventmanager?

Voor een kleinere wedstrijd of clinic reken op € 1.500 tot € 4.000 voor de organisatorische begeleiding. Voor een groter regionaal evenement: € 5.000 tot € 15.000. Internationale events en meerdaagse wedstrijden vragen vaak een fee als percentage van het totaalbudget. Bij langdurige samenwerking is een dagdeel-tarief van € 75 tot € 125 per uur gebruikelijk.

Vinden op HypoSpot

Op deze pagina staan eventmanagers gesorteerd op regio en specialisatie. Klik op een profiel voor referenties, werkwijze en tarieven.

Werk je zelf als eventmanager in de paardensector? Maak hier je profiel aan zodat organisatoren in jouw regio je kunnen vinden.

Ken je een goede eventmanager die hier nog niet staat? Tip ons via dit formulier zodat we het adres kunnen toevoegen.